Förvaltningsberättelse för Barnens Hopp 2009


Förvaltningsberättelse för Barnens Hopp 2009

Under året har den viktigaste frågan handlat om föreningens ekonomi. Styrelsens har fokuserat mycket på att skära ner utgifterna till ett minimum samt att förbättra strukturen för redovisning från verksamheten i Ukraina. Den 15 april var det årsmöte och ny supplenag i styrelsen blev Anki Gårderyd och Birgitta blev ledamot istället för som suppleang som tidigare.

Året började med beskedet att sponsorn som dittills bidragit med pengar för lokalhyran plötsligt valde att avsluta sin sponsring. Styrelsen började direkt med att leta efter en ny och billigare lokal samt att diskutera med Sollentuna Hem om ev sänkning av hyran. Vi fick avslag från Sollentuna Hem, men vi lyckades hitta och få kontrakt på en ny lokal mitt i Häggviks centrum. Fördelen med den nya lokalen, trots mindre yta, var att hyran var mycket lägre och att värme ingick i månadsavgiften. Inför sommaren arbetade styrelsen med att se till att flytten skulle gå så smidigt som möjligt. Vi fick tillträde till den nya lokalen den 1 juli och öppnade butiken den 17 augusti. I samband med nyöppnandet kontaktade styrelsen lokaltidningen i Sollentuna som kom och rapporterade om händelsen.

Oljan till gamla lokalen var också en stor fråga under 2009. Styrelsen lyckades förhandla med Sollentuna Hem och de betalade för den del av oljan som var kvar efter att vi flyttade, även om vi fick stå för den största delen av kostnaden. För att inte kostnaden för oljan skulle bli så stor fick vi en avbetalningsplan och den näst sista avbetalningen gjordes i december 2009.

Styrelsen har under året sökt bidrag från flera fonder. Vi sökte bidrag från Radiohjälpen vid två tillfällen både på våren och på hösten. Vi fick avslag för ansökan som gjordes på våren och vi hann inte få besked angående höstens ansökan innan årets slut. Vi sökte även bidrag från Postkodsstiftelsen, samt ytterligare två fonder från SEB och fick avslag från alla tre. Under hösten skickades även en ansökan till Childhood och vi skulle få besked i början av 2010. Styrelsen undersökte möjligheterna att ansöka bidrag från Allmänna Arvsfonden men fick beskedet att vi inte passade in i deras kriterier. Under 2009 fick Barnens Hopp beviljat bidrag från Tyska kyrkan FFRA samt Prins Carl Gustafs fond. Vi ansökte och fick beviljat bidrag till bland annat borrning av brunn i Reni från Reseindustrins Barnfond som även är vår största sponsor.

För att underlätta översynen på pengarna som skickas ner till Ukraina öppnade vi ett nytt konto på Nordea som skulle vara specifikt för verksamheten där. Till detta konto ingick även ett kontokort istället för som tidigare kreditkort. Genom att göra detta kunde vi minska utgifterna för transaktioner. Styrelsen beslutade även att alla större utgifter och projekt skall vara finansierade fullt ut innan de inköps eller påbörjas. Styrelsen beslutade även att det skulle finnas ett kassaskåp i butiken för att förvara kontanter från försäljningen i butiken.

Styrelsen har under året undersökt möjligheter att stå på olika loppisar och har bland annat deltagit i klädbytardagar i Järfälla och Visby, samt på baggageluckeloppis i Rotebro under sommaren. Vi har även arrangerat vårmarknad samt julmarknad. Den 12 december arrangerade vi “Luciaglögg” och öppet hus då vi visade bilder från Reni.

Under året har styrelsen fått regelbundna rapporter från Agneta i Ukraina.

Styrelsen beslutar att förlänga medlemskapet hos Stiftelsen för insamlingskontroll.

Istället för nyhetsbladet, som vi tidigare på grund av ekonomiska skäl fått sluta med, skrev ordföranden ett informationsblad om verksamheten i Sverige och Ukraina och som delades ut i butiken.